Analista de licitaciones Públicas

Objetivo general

Garantizar que las empresas del grupo participen de manera oportuna, estratégica y ganadora en los procesos de contratación pública y privada, asegurando cumplimiento técnico, jurídico y financiero en cada propuesta.

1. FUNCIONES CLAVE POR ETAPA

A. Planeación y vigilancia de oportunidades

• Monitorear diariamente las plataformas SECOP I, SECOP II, Colombia Compra Eficiente, y pliegos publicados por entidades afines (IDU, TransMilenio, Gobernaciones, Alcaldías, etc.).
• Identificar procesos compatibles con la experiencia y capacidades de cada empresa (por objeto, cuantía, y requisitos técnicos).
• Elaborar un informe semanal de oportunidades priorizadas con fechas límite, requisitos claves y nivel de viabilidad (alta, media, baja).
• Mantener actualizada una base de datos de entidades y contactos frecuentes, con historial de participación y resultados.

B. Análisis de pliegos y estructuración de propuestas

• Revisar integralmente los pliegos de condiciones (jurídico, técnico, financiero).
• Elaborar matrices de cumplimiento y observaciones para detectar riesgos o requisitos críticos.
• Solicitar aclaraciones a las entidades cuando sea necesario (observaciones al pliego o aclaraciones técnicas).
• Coordinar con los equipos técnico y financiero la preparación de documentos habilitantes, certificados de experiencia, garantías, cotizaciones, fichas técnicas y APU.
• Elaborar la propuesta económica y documentos finales para radicación en SECOP.
• Asegurar que todas las ofertas se presenten dentro de los plazos y con completa trazabilidad documental.

C. Actualización y cumplimiento normativo

• Mantener actualizado el RUP (Registro Único de Proponentes) de cada empresa:
• Certificaciones de experiencia, indicadores financieros, capacidad organizacional, etc.
• Gestión ante cámara de comercio y coordinación con contabilidad para soportes financieros.
• Mantener al día los documentos legales recurrentes: certificados de existencia, antecedentes, pólizas, certificados de retención, firmas digitales, etc.
• Implementar un checklist corporativo estandarizado para toda presentación de oferta (jurídico, técnico, financiero).

D. Seguimiento post-presentación

• Hacer seguimiento al estado de las ofertas presentadas (evaluaciones, observaciones, respuestas).
• Preparar respuestas a requerimientos o subsanaciones.
• Apoyar la elaboración de derechos de petición o reclamaciones cuando sea necesario.
• Registrar los resultados de cada proceso y elaborar un informe de efectividad (licitaciones ganadas vs. presentadas, causas de rechazo, tendencias por entidad, etc.).